책소개
최고의 인재들은 일하는 방법이 다르다!
구글, 에버노트, 소셜미디어를 활용한 스마트한 업무습관!
누구나 업무능력을 인정받기를 원하고, 빠른 진급을 원하고, 나를 알고 있는 사람들에게 멋지고 능력있는 사람으로 기억되기를 원한다. 하지만 그 모든 것들이 쉽지는 않다. 이유는 간단하다. 내가 현재 갖고 있는 기술이 아날로그에 집중되어 있기 때문이다. 그렇다면 그것을 해결하는 방법은 반대로 1%의 디지털 업무능력으로 무장하면 되지 않겠는가?
이 책은 업무능력을 향상하기 위한 다양한 범위를 다루고 있고, 누구나 항상 가지고 다니는 스마트폰을 통해 쉽게 접근하고 활용할 수 있는 구글, 구글주소록, 에버노트, 소셜미디어(페이스북, 유튜브, 블로그, 트위터) 등으로 압축해서 꼭 필요한 업무노하우를 실무에 적용 가능하도록 구성했다. 특히 사회생활을 하는 사람들이라면 누구나 고민하는 문제인 정보수집 및 관리와 프로그램 활용에 대해 전반적인 노하우를 담아보았다.
이제 디지털 도구의 활용은 선택이 아니라 필수이다. 본인에게 필요한 도구를 찾아서 나에게 맞는 도구를 활용하는 것이 가장 빠른 길이 될 것이다. 다양한 디지털 도구에 관심을 갖고 시작하는 것만으로도 이미 많은 것들의 변화가 시작될 것이다.
이 책은 크게 4부로 구성되어 있다.
제1부에서는 스마트워크의 첫걸음으로써 구글주소록을 통해 연락처를 통일하고, 소셜미디어 채널을 활용한 제대로 된 인맥관리 방법에 대해 설명하고 있다.
제2부에서는 아날로그 방식의 일정관리에서 벗어나 스마트캘린더를 활용함으로써 모든 스케줄을 놓치지 않는 일정관리 방법에 대해 설명하고 있다.
제3부에서는 종이 다이어리와 수첩 등을 벗어나 에버노트를 이용하여 메모와 자료관리 등 정보를 관리하는 방법과 효율적인 자료수집에 대해 설명하고 있다.
제4부에서는 구글로 업무능력을 향상시키고 어떻게 하면 협업을 잘할 수 있을지에 대한 방법과 실전노하우, 그리고 다양한 앱과 확장프로그램에 대해 설명하고 있다.
목차
제1부 구글주소록과 소셜미디어를 활용한 ‘인맥관리’
제1장 일 잘하는 사람들의 특별한 인맥관리
01 인맥관리, 왜 중요한가?
후배의 연락 vs. 영업사원의 연락 / 나는 인간관계에 얼마나 많은 노력을 하고 있는가? /
인맥관리의 3가지 특징
02 스마트한 인맥관리의 필요성
인맥관리, 왜 필요한가? / 어떤 정보를 관리해야 하는가? / 스마트한 인맥관리의 4가지 원칙
03 소셜미디어로 인맥 넓히기
인맥을 넓히는 방법, 어떤 것이 좋을까? / 나에게 맞는 소셜미디어를 찾아라 /
소셜미디어를 통해 즐겁게 소통하라
제2장 구글주소록으로 인맥을 관리하라
01 인맥관리 최강의 도구, 구글주소록
왜 구글주소록인가? / 어떤 정보를 넣을 것인가?
02 구글주소록, 제대로 활용하기
스마트폰의 연락처, 구글주소록과 동기화하기 / 따로 관리되는 연락처, 구글주소록으로 옮기기 /
중복된 연락처 합치기 / 새로운 연락처 추가하기
제3장 소셜미디어로 인맥을 넓혀라
01 어떤 SNS를 사용할 것인가?
SNS 채널이란? / 4가지 SNS 채널의 구성 / 어떤 채널이 나에게 맞는가? /
어떤 콘텐츠를 만들 것인가? - 글, 사진, 동영상
02 SNS 채널, 어떻게 활용할 것인가?
페이스북으로 소통하라 / 유튜브로 동영상을 공유하라 /
블로그에 나만의 공간을 만들어라 / 트위터로 확산하라
스마트워커 CASE_1 한의사 박용환 원장
제2부 스마트캘린더를 활용한 ‘일정관리’
제4장 아날로그 방식의 일정관리에서 벗어나라
01 일정관리, 왜 중요한가
시간의 가치를 고민하라 / 아날로그의 불편한 진실
02 스마트캘린더를 활용해야 하는 이유
일정 진행, 한눈에 쉽게 확인하기 / 든든한 비서, 알림 설정 /
간단하고 편리한 일정 공유(협업) / 꼼꼼한 일정관리 = 신뢰
제5장 스마트캘린더, 제대로 설정하기
01 스마트캘린더의 기본은 동기화
스마트캘린더의 비밀은 클라우드 컴퓨팅 / 다양한 클라우드 컴퓨팅 서비스와 스마트캘린더
02 스마트캘린더 활용을 위한 준비
구글 계정 만들기 / 구글캘린더 살펴보기 / 구글캘린더와 스마트폰 동기화하기
제6장 스마트캘린더로 일정을 놓치지 말자
01 스마트캘린더에 일정 등록하기
타임스케줄과 넌-타임스케줄 / 타임스케줄 입력하기 / 넌-타임스케줄 입력하기 /
한 주의 시작을 내게 맞게 설정하자
02 스마트캘린더, 제대로 활용하기
1주일을 먼저 살아라! 인생이 편하다! / ABC 스탭으로 일정을 관리하라 /
통화내역 및 문자내역 관리, 예약 SMS 활용
03 스마트캘린더로 상대방과 협업하기
상대방과 일정 공유를 설정하는 방법 / 상대방과 서로의 일정이 공유된 경우 /
상대방과 서로의 일정이 공유되지 않은 경우
스마트워커 CASE_2 자동차영업인 박 대리
제3부 에버노트를 활용한 ‘자료관리’
제7장 종이 다이어리를 버려라
01 아날로그의 자료관리의 문제점
다이어리와 메모의 문제점 / 일반적인 자료관리의 문제점 / 자료관리와 메모에 있어서 스마트워크
02 에버노트를 시작해보자
에버노트는 두 번째 뇌 / 에버노트 설치하기 / 일단은 무료버전부터 시작해보자 /
에버노트의 구조 이해하기(노트, 노트북, 스택)
제8장 에버노트에 모든 것을 기록하고 관리하라
01 에버노트에 모든 것을 기록하라
텍스트, 사진, 녹음, 필기 등 다양한 방법으로 입력 / 자료를 첨부하고, 가공하고, 배치하고, 검색하라 /
노트를 공유하여 협업 / 에버노트의 다양한 활용방법
02 에버노트로 다양한 자료를 관리하라
고객과의 상담이력을 관리하자 / 중요한 계약서를 관리하자 /
에버노트에 중요한 메일을 보관하자 / 에버노트로 명함을 관리하자 /
에버노트로 각종 데이터를 관리하자
제9장 효과적으로 자료를 수집하고 스마트하게 전달하라
01 구글알리미와 피들리로 필요한 정보를 수집하라
구글알리미로 자동으로 정보 수집하기 / 피들리로 다양한 정보를 한 곳에서 받아보기
02 슬라이드쉐어와 유튜브로 자료를 전달하라
슬라이드쉐어로 나의 슬라이드를 전달하기 / 유튜브로 나의 동영상을 공유하기
스마트워커 CASE_3 회사원 권 대리
제4부 구글드라이브를 활용한 ‘공동작업’
제10장 구글드라이브로 언제 어디서나 문서 작성
01 문서를 작성하는 다양한 도구들
다양한 문서 작성 프로그램 / 폴라리스 오피스 / Office 2016 / 구글 문서도구
02 구글드라이브의 다양한 문서도구
Google 문서 / Google 스프레드시트 / Google 프레젠테이션
03 Google 설문지
제11장 구글드라이브로 공유하고 협업하라
01 협업의 전제는 클라우드 서비스
02 구글드라이브로 협업 시작하기
구글드라이브를 통한 협업 / 협업의 시작은 문서의 공유 /
업데이트 기록 보기를 통해 버전관리를 해결한다 / 일반 오피스 문서를 Google 문서로 변환하기
03 구글드라이브 활용을 위한 팁
다양한 템플릿을 활용하라 / 서식을 없애 일관된 문서를 작성하라 / 단축키를 활용하자 /
PC와 동기화시키자 / 행아웃(Hangouts)을 활용하라 / 구글드라이브의 부가기능을 활용하라
제12장 구글의 파워풀한 도구들을 활용하라
01 구글의 다양한 서비스들
02 구글의 시작은 검색과 크롬브라우저
구글링을 시작하라 / 크롬브라우저와 확장프로그램의 설치 /
업무능력을 높여주는 다양한 확장프로그램
03 없는 것도 만들어내는 구글의 플랫폼(외부 확장프로그램)
스마트워커 CASE_4 산업교육 전 강사
